*BIENVENUE A SIDI MEROUANE*

Réussir Une réunion

Jeudi 17 Janvier 2008

 Reussir une reunion

      Réussir une réunion : les pièges à éviter

 * Quels sont les principaux points qui peuvent faire rater 

une réunion ? *

  1. Un sujet mal adapté aux participants présents. 

Personne ne peut-être intéressé par un sujet qui ne le concerne pas. 

Choisissez vos participants. Adaptez votre sujet à leurs préoccupations.

   2. Les objectifs ne sont pas clairement définis. 

Votre réunion doit être préparée d'avance et l'objectif 

défini avec précision et partagé avec les participants.

   3. Un animateur incompétent. Conduire une réunion s'apprend. 

Faire travailler un groupe de personnes est une tâche difficile.

   4. Des problèmes de personnalités.

Ils peuvent faire dévier la réunion de son objectif initial et

 dominer complètement le débat. Cette situation nécessite 

un "leader" énergique qui sait garder le "contrôle" du groupe, 

sinon la réunion va immanquablement à l'échec.

  5. Un participant qui domine la réunion. Il occupe tellement 

le devant de la scène que plus personne n'ose s'exprimer, 

les participants se désintéressent de ce qui se passe et se sentent abusés.

   6. Un nombre de participants inadapté.

Un groupe de travail doit comporter entre 7 et 12 personnes. 

S'il y en a plus, trop d'idées sont mises en circulation. 

S'il y en a moins, pas assez d'idées sont émises pour rendre

 la réunion riche.

   7. Ne pas rappeler aux participants à quelles conclusions 

on est arrivé à la dernière réunion. Avant de demander une 

nouvelle réunion, rappelez les points essentiels de la dernière.

 Le participant perd le fil d'une réunion à l'autre. Repartez tous 

du bon et du même pied !

   8. On ne tient pas compte des décisions prises ou des solutions

 apportées en commun, au cours d'une réunion.

Rien de tel pour décourager les participants. Cela va 1 fois mais pas 2 !

          Sélectionné par Hocine T. Janvier 2008

Liens